Mateo.Net
Sistema full Web de Administración Integral para Establecimientos Educacionales

Mateo.Net es un sistema multicolegios que posee seis módulos principales: Matrícula, Académico, Biblioteca, Inventario, Seguridad y un acceso especial para los apoderados para entrega de la información académica y conductual a través de Internet.

 

 

FUNCIONES DEL MÓDULO DE MATRÍCULAS

• Control automático de las becas otorgadas por el colegio.
• Generación de distintos planes de pago con los distintos tipos de documentos que el colegio requiera.
• Venta de Colegiatura, Matrícula y otros ítemes.
• Generación y recepción de los documentos de pago de aranceles, matrículas y otros.
• Recepción de la recaudación de pagos mediante caja interna.
• Cálculo automático de los montos adeudados.
• Administración de la cartera de documentos por cobrar.
• Administración de las cuentas corrientes por apoderado, familia o alumno.
• Generación de los avisos de vencimiento.
• Generación de credenciales para alumnos con fotografía y código de barra para utomatización de entrega de materiales a través del Módulo de Biblioteca y para el control automático de los atrasos.

 

FUNCIONES MÓDULO ACADÉMICO

• Registro de la ficha de alumnos, con fotografía y antecedentes clínicos.
• Mantenimiento de la Ficha de la Familia y sus integrantes, registrando además antecedentes básicos de su entorno socioeconómico.
• Generación de credenciales para alumnos con fotografía y código de barra para automatización de entrega de materiales a través del Módulo de Biblioteca y para el control automático de los atrasos.
• Generación de los cursos que impartirá el colegio.
• Incorporación de herramientas para la planificación del año escolar y la generación automática de los horarios, a partir de la disponibilidad horaria de los profesores, del grado de dificultad académica de las asignaturas y otros parámetros.
• Mantenimiento de la ficha de profesores.
• Control de asistencia de alumnos para informes de Subvención utilizando lectores de códigos de barras-.
• Control de la asistencia de Profesores utilizando lectores de huella dactilar.
• Generación de la credencial del profesor con foto y código de barra.
• Administración de la Malla Académica, de acuerdo a la definición de los Planes de Estudio emanados del Ministerio de Educación así como también de aquellos planes diferenciados producto de la especialidad de cada establecimiento educacional.
• Emisión de la Carta Gantt de trabajo para los docentes con identificación de plazos, unidades u objetivos y contenidos de Asignaturas por Plan de Estudio.
• Registro de las calificaciones de los alumnos entregando herramientas de poblamiento rápido de la base de datos.
• Registro de la conducta, desarrollo personal y anotaciones del alumno.
• Registro de evaluaciones para la educación diferencial.
• Ejecución del proceso de promociones en forma automática.
• Generación de los archivos del RECH exigidos por el Ministerio de Educación.
• Emisión de los diferentes certificados e informes de notas.
• Emisión de las listas de alumnos, informe de pase escolar y otros por curso.
• Informes:
   Estadística de Asistencia y Subvenciones
   Informe de Anotaciones
   Informe de Desarrollo
   Acta de Calificaciones y Promoción Escolar
   Certificado de Alumno Regular
   Informe de Rendimiento Escolar
   Certificado de Concentración de Notas
   Certificado Anual de Estudios
   Informe de Notas
   Archivos Magnéticos (RECH)
   Planillas de Calificaciones
   Estadísticas de Rendimiento
   Otros

 

FUNCIONES MÓDULO DE SEGURIDAD

• Asignación de permisos por Rol.
• Asignación de permisos por usuario.
• Ingreso y control de Usuarios y contraseñas.
• Ingreso de Roles.
• Auditoria diaria de procesos críticos con registro de cambios y operaciones realizadas sobre la base de datos de MateoNET.

 

FUNCIONES MÓDULO DE BIBLIOTECA

• Ingreso y control de los materiales.
• Control de préstamos, prórrogas y devoluciones.
• Solicitud en línea de materiales de biblioteca.
• Informe de Morosos.
• Estadística del ranking de materiales.
• Listado de materiales ordenado por distintos criterios.
• Generación de las etiquetas con código de barra para los materiales de la biblioteca.

 

FUNCIONES MÓDULO DE INVENTARIO

• Ingreso y control de los bienes inventariables, con fotografía para su mejor reconocimiento.
• Ingreso de la planta física de dependencias del establecimiento educacional.
• Control de los responsables académicos y administrativos de cada bien o dependencia.
• Listado de bienes inventariables ordenados por distintos criterios de selección.

FUNCIONES DEL ROL DE APODERADOS

• Entrega de Información académica y financiera (Ficha del Alumno, Calificaciones, Horario, Anotaciones y Conducta, Planificación Curricular, Cuenta corriente) a los apoderados a través de Internet.
• Posibilidad de que el apoderado pueda enviar sus observaciones al establecimiento educacional.